AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 04/AONO/PAG/UCP/CIPM/2022

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UNITE DE COORDINATION DU PROGRAMME AGROPOLES

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 04/AONO/PAG/UCP/CIPM/2022 DU 27 SEPTEMBRE 2022  EN VUE DE L’ACQUISITION DES EQUIPEMENTS DE PECHE POUR L’AGROPOLE PECHE MARITIME ET CREVETTIERE DE KRIBI, DEPARTEMENT DE L’OCEAN, REGION DU SUD, EN DEUX (02) LOTS

Source de financement: BUDGET INVESTISSEMENT PUBLIC(BIP)

1.Objet

Le Coordonnateur National du Programme Agropoles, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert, en vue de l’acquisition des équipements de pêche pour l’agropole de pêche maritime et crevettière de Kribi, Département de l’océan, Région du Sud, en deux (02) lots.

2.Consistance des prestations

Ces prestations comprennent les opérations suivantes:
–          l’achat ou la fabrication des équipements (moteurs hors-bord 15 CV et pirogues);
–          l’achat des filets de pêche ;
–          le transport et la manutention ;
–          la mise en service ;
–          la maintenance pendant la période de garantie.

3.Cout Prévisionnel

Le coût prévisionnel Toutes Taxes Comprises (TTC) des fournitures envisagées à l’issue des études est de quatre-vingt-dix millions (90 000 000) francs CFA reparti comme suit :

LotsMontant prévisionnel (FCFA)Types de fourniture
Lot 1Soixante millions (60 000 000)Fourniture de 15 moteurs hors –bord 15 CV
Lot 2Trente millions (30 000 000)Fourniture de 15 pirogues avec pagaies
Fourniture de 15 filets de pêche

4.Allotissement

Les prestations objet du présent Appel d’Offres se feront en deux (02) lots répartis comme suit :

Lot 1Fourniture de 15 moteurs hors –bord 15 CV
Lot 2Fourniture de 15 pirogues avec pagaies
Fourniture de 15 filets de pêche

5.Participation et origine

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les Entreprises de droit camerounais ayant une expérience avérée dans l’acquisition des équipements de pêche.

6.Financement

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le budget d’investissement public du Programme Agropoles de l’exercice 2022.

7.Consultation du Dossier

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat de l’Unité de Coordination du Programme Agropoles, sise au quartier Mimboman Sapeur, dès publication du présent avis.

8.Acquisition du Dossier

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au siège de l’Unité de Coordination du Programme Agropoles sise au quartier Mimboman Sapeur,  dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de quatre-vingt mille (80 000) Francs payables au Trésor Public, représentant les frais d’acquisition du DAO.

9.Remises des offres

Les documents constituant l’offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés sous simple enveloppe  dont :

  • L’enveloppe A contenant les  Pièces administratives (volume 1)
  • L’enveloppe B contenant l’Offre technique (Volume 2) 
  • L’enveloppe C contenant l’Offre financière (Volume 3).

Toutes les pièces constitutives des offres (Enveloppes A, B et C), seront placées dans une grande  enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.
Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels et conformément aux prescriptions du DAO, devra parvenir au Secrétariat de l’Unité de Coordination du Programme Agropoles sise au quartier Mimboman Sapeur au plus tard le 26 Octobre à 12 heures, heure locale, dans trois (03) enveloppes internes et distinctes identifiant :
–       Enveloppe A : pièces administratives ;
–       Enveloppe B : offre technique ;
–       Enveloppe C : offre financière.
Ces trois (03) enveloppes seront contenues dans une quatrième et devra porter impérativement la seule et unique mention suivante :

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 04/AONO/PAG/UCP/CIPM/2022 DU  27 SEPTEMBRE 2022 EN VUE DE L’ACQUISITION DES EQUIPEMENTS DE PECHE POUR L’AGROPOLE PECHE MARITIME ET CREVETTIERE DE KRIBI, DEPARTEMENT DE L’OCEAN, REGION DU SUD, EN DEUX (02) LOTS
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

10.Delai de Livraison

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour l’exécution des prestations, objet du présent appel d’offres est d’Un (01) mois.
Le lieu d’exécution est Kribi, Département de l’Océan, Région du Sud.

11.Cautionnement Provisoire

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO. Le montant de la caution par lot est reparti comme suit :

LotsMontant du cautionnement provisoire (FCFA)Types de fourniture
Lot 1Un million deux cent mille (1 200 000)Fourniture de 15 moteurs hors –bord 15 CV
Lot 2Six-cent mille (600 000)Fourniture de 15 pirogues avec pagaies
Fourniture de 15 filets de pêche

Ces cautions provisoires seront valables trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

12.Recevabilité des Offres

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète sera déclarée irrecevable conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres notamment, l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances.

13.Ouverture des Plis

L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières se fera en un temps et aura lieu le 26 Octobre 2022 à 13 heures, à la Salle de réunion de l’Unité de Coordination du Programme Agropoles sise au Mimboman Sapeur -Yaoundé, en présence des soumissionnaires.
Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée (même en cas de groupement), ayant une parfaite connaissance du dossier.

14.Critères d’évaluation

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :
Critères éliminatoires
–       Absence ou non-conformité de la Caution de Soumission ;
–       Absence d’une pièce administrative ou non-conformité après expiration du délai de 48 heures ;
–       Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
–       Délai de livraison supérieur à 1 mois;
–       Absence d’un prix unitaire quantifié ;
–      Absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années d’une part et de ne pas figurer sur la liste des entreprises défaillantes établie par le MINMAP d’autre part ;
–       Non production d’un CCAP complété, paraphé sur toutes les pages, signé, daté et cacheté sur la dernière page avec la mention manuscrite « lu et approuvé » ;
–       Non production du descriptif de la fourniture paraphé sur toutes les pages, signé, daté et cacheté sur la dernière page avec la mention « lu et approuvé »;
–       Absence des fiches techniques pour les moteurs Hors-Bord (lot 1 uniquement) ;
–       Absence d’un certificat d’origine des moteurs Hors-Bord émanent du fabricant (lot 1 uniquement) ;
–       Note technique inférieure à 75%.
NB : Pour être éligible à l’analyse technique, le soumissionnaire ne doit satisfaire à aucun critère éliminatoire.

Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques se fera selon le système binaire (Oui/Non) sur la base des critères suivants :
–       Capacité financière du soumissionnaire ;
–       Références du soumissionnaire dans le domaine ;
–       Planning et délai de livraison;
–       Respect des caractéristiques techniques ;
–       Service Après- Vente ;
–       Présentation de l’Offre.
NB : Seules les offres ayant satisfait à au moins 75% de Oui de ces critères lors de l’analyse technique, seront retenues pour l’analyse financière.

15.Attribution

Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins-disante et jugée conforme aux spécifications du Dossier d’Appel d’Offres, c’est-à-dire remplissant les capacités techniques et financières résultant des critères essentiels.

16.Durée Validité des Offres

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

17.Renseignements Complémentaires

Les renseignements complémentaires d’ordre général peuvent être obtenus aux heures ouvrables au siège de l’Unité de Coordination du Programme Agropoles à Yaoundé- Mimboman Sapeur. ( Tél : 243 59 70 00 ou 620 21 75 42, E-mail : ousseinibobo@yahoo.fr ).

Yaoundé le 27-09-2022
Le Coordonateur National
Adrian Ngo’o Bitomo

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