UNITE DE COORDINATION DU PROGRAMME AGROPOLES
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 05/AONO/PAG/UCP/CIPM/2022 DU 05 OCTOBRE 2022 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LA REHABILITATION DE LA VOIE D’ACCES A L’AGROPOLE DE PRODUCTION DE MAIS DE OURO-DOLE, ARRONDISSEMENT DE POLI, DEPARTEMENT DU FARO, REGION DU NORD.
1.Objet
Le Coordonnateur National du Programme Agropoles, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour la réhabilitation de la voie d’accès à l’agropole de production de maïs d’Ouro-Dolé, Arrondissement de Poli, Département du Faro, Région du Nord.
2.Consistance des prestations
Ces travaux consistent en la réhabilitation de la voie d’accès à l’agropole de production de maïs d’Ouro-Dolé et comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :
- Le débroussaillement ;
- Le reprofilage/compactage ;
- La mise en forme ;
- Le curage des buses ;
- Le remblai provenant d’emprunts ;
- La reconstruction du tablier de radier;
- La construction des dalots triple et double.
3.Cout Prévisionnel
Le coût prévisionnel des travaux s’élève à Trente-huit millions cinq cent mille (38 500 000 FCFA TTC).
4.Allotissement
Les travaux objet du présent Appel d’Offres se feront en un (01) lot.
5.Participation et origine
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les Entreprises installées au Cameroun et ayant une experience averée dans les Travaux Publics.
6.Financement
Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, sont financés par le budget d’investissement du Programme Agropoles de l’Exercice 2022.
7.Consultation du Dossier
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat de l’Unité de Coordination du Programme Agropoles, sise au quartier Mimboman Sapeur, dès publication du présent avis.
8.Acquisition du Dossier
Le Dossier peut être obtenu au siège de l’Unité de Coordination du Programme Agropoles sise au quartier Mimboman Sapeur ou à la Délégation Régionale du MINEPAT du Nord, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de Cinquante mille (50 000) Francs CFA payable au Trésor Public, représentant les frais d’acquisition du DAO.
9.Remises des offres
Les documents constituant l’offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés sous simple enveloppe dont :
– L’enveloppe A contenant les Pièces administratives (volume 1)
– L’enveloppe B contenant l’Offre technique (Volume 2)
– L’enveloppe C contenant l’Offre financière (Volume 3).
Toutes les pièces constitutives des offres (Enveloppes A, B et C), seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.
Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique.
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels et conformément aux prescriptions du DAO, devra parvenir au Secrétariat de l’Unité de Coordination du Programme Agropoles sise au quartier Mimboman Sapeur au plus tard le 02 NOVEMBRE 2022 à 12 heures, heure locale, dans trois (03) enveloppes internes et distinctes identifiant :
– Enveloppe A : pièces administratives ;
– Enveloppe B : offre technique ;
– Enveloppe C : offre financière.
Ces trois (03) enveloppes seront contenues dans une quatrième et devront porter impérativement la seule et unique mention suivante :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 05/AONO/PAG/UCP/CIPM/2022 DU 05 OCTOBRE 2022EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LA REHABILITATION DE LA VOIE D’ACCES A L’AGROPOLE DE PRODUCTION DE MAIS DE OURO-DOLE, ARRONDISSEMENT DE POLI, DEPARTEMENT DU FARO, REGION DU NORD
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
10.Delai de Livraison
Le délai d’exécution des travaux, objet du présent Appel d’offres est de trois (03) mois calendaires.
Ce délai maximum d’exécution des travaux comprend les périodes des pluies et toutes les intempéries et sujétions diverses, et court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.
11.Cautionnement Provisoire
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO. Le montant pour ce lot unique est de Sept cent cinquante-mille (750 000) FCFA.
Cette caution provisoire sera valable trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.
12.Recevabilité des Offres
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment, l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances.
13.Ouverture des Plis
L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières se fera en un temps et aura lieu le 02 NOVEMBRE 2022 à 13 heures, à la Salle de réunion de l’Unité de Coordination du Programme Agropoles sise au
Mimboman Sapeur-Yaoundé, en présence des soumissionnaires.
Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée (même en cas de groupement), ayant une parfaite connaissance du dossier.
14.Critères d’évaluation
Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :
Critères éliminatoires
– Absence ou non-conformité de la Caution de Soumission ;
– Absence d’une pièce administrative ou non-conformité après expiration du délai de 48 heures ;
– Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
– Délai d’exécution des travaux supérieur à 3 mois;
– Absence de l’attestation de visite du site signé sur l’honneur ;
– Absence d’un prix unitaire quantifié ;
– Absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années d’une part et de ne pas figurer sur la liste des entreprises défaillantes établie par le MINMAP d’autre part ;
– Non production d’un CCAP complété, paraphé sur toutes les pages, signé, daté et cacheté sur la dernière page avec la mention manuscrite « lu et approuvé » ;
– Non production d’un CCTP paraphé sur toutes les pages, signé, daté, et cacheté sur la dernière page avec la mention manuscrite « lu et approuvé » ;
– Note technique inférieure à 75%.
NB : Pour être éligible à l’analyse technique, le soumissionnaire ne doit satisfaire à aucun critère éliminatoire.
Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques se fera selon le système binaire (Oui/Non) sur la base des critères suivants :
– Capacité financière du soumissionnaire ;
– Références du soumissionnaire dans le domaine ;
– Méthodologie et planning des travaux;
– Qualification du personnel ;
– Moyens logistiques ;
– Présentation de l’Offre.
NB : Seules les offres ayant satisfait à au moins 75% de Oui de ces critères lors de l’analyse technique, seront retenues pour l’analyse financière.
15.Attribution
Le Maitre d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins-disante et jugée conforme aux spécifications du Dossier d’Appel d’Offres, c’est-à-dire remplissant les capacités techniques et financières résultant des critères essentiels.
16.Durée Validité des Offres
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
17.Renseignements Complémentaires
Les renseignements complémentaires d’ordre général peuvent être obtenus aux heures ouvrables au siège de l’Unité de Coordination du Programme Agropoles à Yaoundé- Mimboman Sapeur (Tél : 243 59 70 000 ou 243 59 70 06 64, E-mail : ousseinibobo@yahoo.fr ).
Yaoundé le 05-10-2022
Le Coordonateur National
Adrian Ngo’o Bitomo
